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Comment optimiser la gestion d’une flotte automobile ?

La constitution d’un parc automobile pour une entreprise est un investissement d’envergure. Tout d’abord le budget consacré, mais ensuite les charges d’entretien qui s’y greffent représentent une manne financière importante. Il convient donc d’opérer les bons choix afin d’amoindrir les coûts et d’assurer une gestion optimale du parc automobile. Pour y parvenir, voici 3 conseils à mettre en application.

Maîtriser le budget dédié au carburant

Pour parvenir à réduire les charges inhérentes à la consommation en carburant, il est essentiel de bien choisir le types de véhicules de la flotte de l’entreprise. Le modèle de voiture et la motorisation sont deux principaux critères à mettre en avant pour économiser sur le budget dégagé. Opter pour des véhicules du type hybrides ou électriques peut être un investissement coûteux, mais qui sur le long terme s’avérera rentable en engendrant moins de frais. De plus, de tels choix pourraient faire bénéficier à l’entreprise d’une politique fiscale intéressante.

Veiller à l’entretien permanent des véhicules

Bien entendu, l’entretien des véhicules est l’un des points capitaux à prendre en compte pour assurer une bonne gestion du parc automobile. Il faudra donc entretenir les conducteurs sur la nécessité de préserver les voitures de la société et de rester attentif au moindre dysfonctionnement afin qu’une prise en charge rapide soit mise en place dans le but d’éviter des pannes graves pouvant engendrer des réparations onéreuses.

Du côté du gestionnaire de la flotte automobile, il faudra mettre en place une stratégie efficace pour respecter le terme des visites techniques et régulièrement prévoir des entretiens pour s’assurer du bon fonctionnement des véhicules. De telles précautions dans la gestion flotte auto permettra d’anticiper sur les problèmes et éviter une immobilisation des véhicules ou d’une dégradation hâtive.

Confier la gestion du parc automobile à un unique prestataire

Pour assurer une bonne gestion et une coordination harmonieuse, il est plus intéressant de confier la direction de la flotte automobile de l’entreprise à un prestataire externe. En effet, ce dernier possède les compétences pour gérer au mieux la maintenance et le volet administratif. Cela permettra également à l’entreprise de se concentrer sur son activité et ne pas avoir à imputer des tâches supplémentaires à un employé qui risquerait de se sentir vite dépassé par le cumul des missions.

Enfin, une entreprise spécialisée dans la gestion de parc auto professionnel pourra piloter la flotte depuis un logiciel. Il surveillera ainsi les consommations, les éventuelles pannes, les dépenses en carburant, le kilométrage des véhicules ou encore les dates de maintenance. La digitalisation est également utile pour plus de fluidité et évaluer au mieux l’efficacité des stratégies d’économies mises en place.

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